Secrétaire – Service des ressources humaines

Des conditions d’emploi intéressantes

• L’horaire est du lundi au vendredi (un vendredi de congé sur deux) ;
• La semaine de travail moyenne est de 33,75 heures ;
• Horaire flexible ;
• Le taux horaire est de 35,62 $/heure ;
• Le lieu de travail au bureau de l’administration, à Sainte-Julie.

Description sommaire de la fonction

Sous l’autorité de la directrice du Service des ressources humaines, le titulaire du poste exécute diverses tâches administratives. À titre d’exemple, mais de façon non limitative, le titulaire du poste :

• Assiste les membres du Service des ressources humaines dans l’exercice de leurs fonctions
  administratives ;
• Effectue la mise à jour des dossiers d’employés (embauches, départs, modifications, etc.)
• Participe à divers comités et rédige les procès-verbaux, au besoin ;
• Rédige et affiche les offres d’emploi dans la section carrière du site Web et sur les différents sites
  d’emplois ;
• Effectue diverses tâches administratives, telles que classement, photocopies, etc. ;
• Rédige différents rapports, lettres, formulaires selon les directives ;
• Assure le suivi et répond aux demandes d’information provenant des clients externes ou internes ;
• Effectue la compilation de diverses données, dresse des listes, tableaux, statistiques et autres ;
• Apporte son support lors de divers évènements corporatifs ;
• Remplace, lorsque requis, la secrétaire des autres services.

Qualifications

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ;
• Minimum de trois (3) années d’expérience en secrétariat ;
• Expérience de travail dans les Ressources humaines ;
• Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook, ainsi que l’utilisation de l’Internet ;
• Excellente connaissance du français parlé et écrit ;
• Connaissance suffisante de l’anglais ;
• Initiative et débrouillardise ;
• Sens de l’organisation.